PDF bez embedovaných fontů skončí ve chvíli, kdy RIP na polygrafii nahradí chybějící písmo čímkoliv, co má po ruce — a pět set vizitek s Comic Sans místo Helveticy už nikdo nevrátí do normálního stavu. Z toho, že „na mém PC to vypadá správně“, neplyne, že soubor obsahuje všechna písmová data. Plyne z toho jen, že operační systém dočasně aktivoval lokální font a renderoval náhled.

ISO 15930 vyžaduje embed celého character setu

Norma PDF/X podle ISO 15930 striktně požaduje, aby všechny použité fonty byly vloženy do souboru jako kompletní data. RIP na digitální či ofsetové lince nemá přístup k vašemu počítači a při detekci chybějícího písma provede náhradu podle vlastní tabulky — často výchozím systémovým sanserifem nebo dokonce bitmap fallbackem. Story číslo pět set vizitek ilustruje, jak rychle se malý technický překlep promění v tisícové škody.

Preflight odhalí chybějící fonty před odevzdáním

Acrobat nabízí nástroj Preflight, který analyzuje PDF proti profilu PDF/X-4 nebo PDF/X-1a a vyhodnotí, zda jsou všechna písma embedovaná. Červené varování „fonty nejsou embedované“ je signál k opravě — buď reexport z InDesignu se zapnutým „Embed all fonts“, nebo konverze přes Acrobat Pro s profilem „Convert to PDF/X-3″.

Export z DTP musí mít zaškrtlý checkbox pro subsetting

InDesign, Illustrator i Scribus defaultně nabízejí volbu „Embed fonts (subset when percent of characters used is less than X %)“. I když subsetting zmenší soubor, celá glyphová sada zůstane dostupná pro RIP. Designer, který checkbox přehlédne, pak dodá „dokonalou na pixel“ vizitku s jménem ředitele v Comic Sans jako polygrafické překvapení. Pětisetstránková sazba bez embedů znamená ve finále ruční rekonstrukci layoutu — nebo novou objednávku tisku a vysvětlování managementu, proč vizitky vypadají jako pozvánka na dětský den.